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如何有效整理信息

之前读了奥野宣之写的《如何有效整理信息》这本书,把里面"一本笔记本收集一切、反复重读重组"的笔记术思路整理一下。

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如何有效整理信息

这本书的核心主张很反常识:不要分类、不要整理、不要做复杂的信息架构,就用一本笔记本把所有打动你的东西装进去,然后反复重读、自由重组。 作者奥野宣之把这套方法叫做"一元化笔记术"。它看起来笨、慢、不高效,但恰恰因为笨,才留得下、读得下去、最后能长出创意。


为什么是"一本笔记本",而不是分类系统

费力的工序本身就是记忆

在电子设备里存信息,因为没有经过书写、粘贴这样"费力的工序",印象不会深刻。结果就是你越来越少"在哪里读过"“在哪里见过"的感觉,信息像水过鸭背。

手写和粘贴这个动作本身,就是让信息在脑子里留下痕迹的过程。 看起来低效,其实是在付费购买记忆。

一本笔记本 = 一个玩具箱

一本笔记本就像一个玩具箱,里面装满各种类型的玩具。 这样我们省去了给玩具分类的烦恼,想找的时候也清楚它们都在这个箱子里。

大多数人卡在信息整理上,不是不会整理,而是被"整理"这件事本身吓住了。一元化笔记术的前提就是:不分类、不编号、不建文件夹,按时间顺序往里塞就好。

只收集你觉得有趣的

不要收集自己觉得没意思的内容。 这样重读笔记时才不会有被迫感,能愉悦地读下去。

相信自己的直觉,把有趣的、炫酷的、美丽的、可爱的、想要的、想尝试的、能让工作生活更方便的事物和想去的地点,不断记录和粘贴在笔记本上。


收集什么:一切"让你眼前一亮"的东西

把"对你造成极大触动的信息"集中存起来

把对你造成极大触动的信息集中存储在笔记本中,它们就会成为知识生产的素材。 注意关键词是"触动”,不是"有用",也不是"重要"。

看似没用的,往往最有用

有时看上去两件无关的事,可能正是创意的沃土——尤其是和工作没什么关系的剪报和笔记。 看似可用的用不得,看似没用的尽有用。

工作相关的信息当然要记,但真正催生跨界创意的,常常是那些"顺便"留下来的、当时看不出用途的边角料。

生活日志:让素材多样化

不只是工作笔记,也可以记录早餐、睡眠时间、梦、随意的感想、和工作无关的自然科学或历史知识。比起工作相关的信息,这类杂知识反而更能促进思考、激发脑补。

混杂在一起的各种信息,会刺激扩展思考,催生灵感。日复一日地想着在别人眼里无关紧要的东西,时间一久,会在主题设计和文章创作上帮大忙。

关键是先养成"随手记"的习惯。从记录每天吃了什么、睡了多久开始,到后来你就能毫不犹豫地记下任何浮现在脑海中的事。


为写而思:边收集边思考

没灵感时,先写点什么

当没有灵感或好想法时,试试在笔记本上随便写点什么——最近的读书笔记、正在考虑的事都行。

思维混乱就任由它乱,不要逼自己整理。当下笔后不久,那些"不知从哪下手"的事反而会变得清晰起来。

一边收集,一边写下思考

收集信息时不要只是抄,要一边收集,一边从各个角度细致观察,去探索它和其他信息的关联。

知识生产需要琢磨:不需要人云亦云,也不需要表达人尽皆知的东西,需要提出让人眼前一亮、出人意料的想法和自己独到的见解。

不是有思才写,而是为写而思

即使想法没什么实际意义,也先写下来——这些念头可能成为深入思考的契机。

对复杂问题,恐怕不存在轻轻松松一招解决的方案。但想不出好点子,不代表思考就是无价值的。 书写即是思考,一步步写下去,总能得到一些想法。

收集素材是为了胸有成竹

收集素材的目的,不是为了马上对外输出,而是为了真正需要输出时胸有成竹。你脑子里有一整座素材库,写的时候才不会慌。


重读:和过去的自己对话

笔记就是另一个自己

每一页笔记都记载着你度过的时光,那本厚厚的笔记本已经化身成你那段时间本身。翻开写满的笔记,就像看自己的简历。

不带目的地随意翻老笔记,看到自己过去的想法、观念、喜欢的东西,你会慢慢知道以后想做什么、真正喜欢什么。想读的书、想进修的领域、想表达的话,会一点点清晰起来——这本身就是知识生产。

重视过程,而不是只看结果

生活日志能在精神上支持你。遇到不如意的事,回头翻笔记,能看到自己曾经努力过的时光。

没有生活日志,你只会记得不如意的结果,甚至连结果都记不清;有了生活日志,你能看到曾经的努力和辛苦——哪怕没有任何结果,那份努力本身也会成为内心的支柱。

无目的重读

积累了一定信息之后,先不带目的地从前向后重读。从和当下关心的事相差甚远的信息开始读,常常会有意想不到的发现。

重读时不要被动接受上面写的内容,要带着"这个东西现在能怎么用在工作和生活里"的视角去看。

每次重读,都在和过去的自己对话

重读笔记就是跟过去的自己对话。 接触到过去的思想,会动摇当下的世界观,让你有机会去考虑平时不会考虑的事;长期的问题意识会浮上水面,思考因此被加深。

重读时你会从更多角度观察同一件事,发现和记笔记时完全不同的想法。直接把这些不同点写下来,思绪就能慢慢"匍匐前进",从写满的笔记里榨出一点点有用的点子。


创意=重组:从素材到成果

创意不是无中生有

所谓"创意",只是把原有素材重新组合而已。 汽车是车轮加发动机,能拍照的手机是手机加相机。关键不是乱凑,而是对既有事物做出意料之外的组合,或者把既有事物用在意料之外的地方——要让人有"还能这样?!“的感觉。

从收集到成果的五步

获取一个完整创意,要经过五个阶段:

  1. 收集:积累尝试和作为研究课题的知识。
  2. 咀嚼:阅读、回想、深入思考积累的信息。
  3. 发酵:暂时脱离课题,让它在潜意识层面继续工作。
  4. 顿悟:创意诞生,突然之间"明白了!找到了!”
  5. 具体化:把创意用到实际,化为成果。

注意第三步"发酵"。顿悟从来不是坐在书桌前硬想出来的,而是你放下它、去散步、去洗澡、去睡觉之后,潜意识把前面咀嚼过的素材重新拼好了。

把素材摊在桌上重组

书里推荐用卡片做这件事:把记录的信息简短写在卡片上(80 字左右),摊在桌上互相联结、自由组合,一边推敲一边重组。 这种方法尤其适合构思无法在脑子里想清楚的长篇文章。

当顿悟真的来了,别让它飘走——趁热把它落到具体的提纲、草稿或成品上。灵感不转化为成果,就只是一场"我好像想到了什么"的错觉。


这套方法到底在做什么

把上面拆开看,奥野宣之的笔记术其实只回答了三个问题:

  • 记什么? 一切让你眼前一亮、让你受触动的东西,不管它当下看起来有没有用。
  • 怎么记? 一本笔记本,按时间顺序,手写或粘贴,边记边写自己的想法。
  • 怎么用? 定期无目的地重读,和过去的自己对话,让素材在潜意识里发酵,再通过卡片摊开、自由重组,把顿悟落到具体成果上。

它的全部秘密,说穿了就是两个字:重复。重复地写、重复地读、重复地把不同时期、不同主题的素材摆在一起看。创意不是等出来的,是被反复摩擦出来的。